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Recibo de prestação de serviço: modelo pronto e o que colocar
Modelo de recibo de prestação de serviço pronto pra copiar, o que não pode faltar, recibo de parcelas e a diferença entre recibo e nota fiscal.
O cliente pagou e pediu um recibo? Ou você quer ter prova de que recebeu? O recibo de prestação de serviço é simples de fazer, mas precisa ter algumas informações pra valer como comprovante. Veja o que colocar e um modelo pronto pra copiar.
Pra que serve o recibo
- Comprovar o pagamento: o cliente tem a prova de que pagou; você tem o registro do que recebeu.
- Evitar cobrança em dobro ou discussão sobre "já paguei".
- Organizar suas finanças: somar os recibos do mês mostra quanto você realmente faturou.
Recibo não é nota fiscal. O recibo comprova o pagamento entre você e o cliente. Se o cliente for uma empresa ou pedir nota fiscal, ou se o seu tipo de cadastro exigir (MEI, por exemplo, emite nota para empresas), você precisa emitir a nota fiscal de serviço pela prefeitura ou pelo emissor nacional. Na dúvida, confirme com um contador.
O que colocar no recibo
- A palavra "RECIBO" e, se quiser, um número.
- Valor em números e por extenso — o extenso dificulta adulteração.
- Nome e CPF/CNPJ de quem pagou.
- Descrição do serviço ("referente à pintura do apartamento 32…").
- Forma de pagamento: Pix, dinheiro, cartão, transferência.
- Se é pagamento total ou parcial ("1ª parcela de 2", "quitação").
- Seu nome e CPF/CNPJ (quem recebeu).
- Cidade e data.
- Assinatura de quem recebeu.
Modelo de recibo de prestação de serviço
RECIBO Nº 027 — R$ 850,00
Recebi de Maria Souza, CPF 000.000.000-00, a importância de R$ 850,00 (oitocentos e cinquenta reais), referente à instalação elétrica completa da cozinha realizada no endereço Rua das Flores, 120 — Centro, pago via Pix, como quitação total do serviço.
Para clareza, firmo o presente.
São Paulo, 10 de outubro de 2026.
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João Silva — CPF 000.000.000-00
João Silva Elétrica · (11) 99999-0000
Pagamento em parcelas
Faça um recibo pra cada pagamento, dizendo qual parcela é e quanto falta:
"…a importância de R$ 425,00 (quatrocentos e vinte e cinco reais), referente à 1ª parcela de 2 do serviço de instalação elétrica. Saldo restante: R$ 425,00, com vencimento em 10/11/2026."
Recibo digital vale?
Sim. Um recibo em PDF enviado pelo WhatsApp ou e-mail serve como comprovante, principalmente se tiver seus dados, os do cliente e a descrição do serviço. Guarde junto o comprovante do Pix ou da transferência — os dois juntos são a prova mais forte.
Dicas
- Nunca assine recibo antes de receber.
- Guarde uma cópia de cada recibo (foto ou PDF).
- Numere os recibos em sequência — fica fácil achar depois.
- Registre cada recebimento no seu controle de caixa no mesmo dia, pra saber sempre quanto entrou e quanto ainda falta receber.
Saiba sempre quanto entrou e quanto falta receber
Registre cada pagamento na ordem de serviço e acompanhe seu caixa e suas contas a receber pelo celular. Grátis pra começar, sem cartão.
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