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Nota fiscal do MEI prestador de serviço: quando emitir e como (NFS-e Nacional)
Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal, como emitir a NFS-e pelo Portal Nacional com certificado digital e as dúvidas mais comuns.
Cliente empresa, condomínio ou administradora quase sempre pede nota fiscal. Pro MEI prestador de serviço, emitir nota é gratuito (o certificado digital, se você usar, é pago à parte), feito pela internet no Portal Nacional da NFS-e, e não tem imposto extra — o imposto já está no DAS mensal. Veja quando é obrigatório e como emitir.
⚠️ Valores e regras podem mudar. As informações deste artigo são de setembro de 2026. Valores (como o DAS, que muda todo ano com o salário mínimo), limites, prazos e procedimentos podem ser alterados pelo governo a qualquer momento. Antes de tomar qualquer decisão, confira sempre nos sites oficiais — Portal do Empreendedor, Receita Federal e Portal Nacional da NFS-e — ou com o Sebrae ou um contador.
Quando o MEI precisa emitir nota fiscal
| Cliente | Precisa emitir? |
|---|---|
| Empresa (CNPJ): loja, condomínio, construtora, outra empresa, órgão público | Sim, obrigatório. |
| Pessoa física (CPF) | Não é obrigatório, mas é recomendado emitir se o cliente pedir. |
Mesmo quando não é obrigatório, emitir nota passa mais confiança, ajuda o cliente a comprovar a garantia do serviço e registra seu faturamento.
Qual nota o MEI prestador de serviço emite
Desde setembro de 2023, o MEI prestador de serviços de todo o país emite a NFS-e de padrão nacional (Nota Fiscal de Serviço eletrônica), pelo Portal Nacional da NFS-e (Emissor Nacional). É o mesmo modelo em qualquer cidade, e você não precisa se cadastrar no sistema da prefeitura pra isso.
Se você também vende produtos (comércio), aí a nota de produto é outra (NF-e), emitida pelo sistema do seu estado.
Como emitir a NFS-e, passo a passo
1. Acesse o Portal Nacional da NFS-e
O meio principal de emissão é o Portal Nacional da NFS-e, no computador: nfse.gov.br/EmissorNacional.
A forma recomendada de entrar é com certificado digital (e-CNPJ ou e-CPF, tipo A1 ou A3). Ele dá mais segurança ao acesso à sua empresa. Se você ainda não tem, o certificado é comprado numa certificadora autorizada; confira no portal quais tipos são aceitos.
O portal também permite entrar com a conta gov.br nível prata ou ouro, e existe o aplicativo NFS-e Mobile pra emitir pelo celular — úteis como alternativa, mas o Portal Nacional continua sendo o caminho principal.
2. No primeiro acesso, complete o cadastro
Confira seus dados e cadastre os serviços que você mais presta, pra não precisar digitar tudo toda vez.
3. Clique em "Emitir NFS-e"
- Data da prestação do serviço.
- Tomador (o cliente): CNPJ ou CPF, nome e endereço. Com CNPJ, muitos dados já vêm preenchidos.
- Local da prestação (cidade onde o serviço foi feito).
- Código do serviço (item da lista de serviços) e, nos leiautes mais recentes, o código NBS — escolha o que corresponde ao que você fez.
- Descrição do serviço: seja específico ("Instalação de 2 aparelhos de ar-condicionado split 12.000 BTUs").
- Valor do serviço.
4. Revise e emita
A nota é gerada na hora. Baixe o PDF (DANFSe) e mande pro cliente por e-mail ou WhatsApp. O cliente também consegue consultar a nota pela chave de acesso.
Dica: use a descrição do seu orçamento aprovado como base pra descrição da nota. Assim o que foi combinado, o que foi feito e o que foi faturado batem certinho.
Errou a nota? Dá pra cancelar
No Portal Nacional, em "Notas emitidas", dá pra cancelar uma nota dentro do prazo permitido e emitir outra correta. Depois do prazo, o cancelamento pode depender de análise — por isso confira os dados antes de emitir.
Perguntas frequentes
Emitir nota aumenta o imposto do MEI?
Não. O MEI paga só o DAS fixo mensal. A nota não gera imposto a mais, desde que você fique dentro do limite de R$ 81 mil por ano. (Algumas empresas contratantes podem ter obrigações próprias de retenção; em caso de dúvida, pergunte ao cliente ou a um contador.)
Preciso guardar as notas?
Sim. Guarde as notas emitidas e as notas de compra de material — elas ajudam no relatório mensal de faturamento e na declaração anual.
Onde tirar dúvidas?
No próprio Portal Nacional da NFS-e (seção de perguntas frequentes), no Sebrae (0800 570 0800) e na Receita Federal (146).
Do orçamento aprovado à ordem de serviço
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