Quanto cobrar como personal trainer: aula, pacote e consultoria

Quanto cobrar por aula, pacote mensal, domicílio e consultoria online, o que pôr no orçamento e um exemplo pronto pra mandar ao aluno.

Por ServiçoUp · atualizado em 30/09/2026

Quanto cobrar pela aula é a dúvida de quase todo personal trainer, de quem está começando a quem já tem agenda cheia. O valor muda com a cidade, o formato (academia, casa do aluno, online) e o tipo de pacote. Veja como montar seus preços, quais formatos oferecer e como mandar um orçamento que o aluno entende e aprova.

Antes do preço: CREF em dia

Pela Lei 9.696/1998, prescrever e acompanhar treino é atividade do profissional de Educação Física, com diploma e registro ativo no Conselho Regional de Educação Física (CREF) da sua região. Em 2024 o STF confirmou a validade dessa exigência. Na prática, o registro é o que te protege se algo der errado com um aluno — e é um argumento de venda: coloque o número do seu CREF no orçamento, no perfil do WhatsApp e no Instagram.

A anuidade do conselho, o seguro e os cursos de atualização entram no seu custo mensal. Não esqueça deles na hora de calcular o preço.

Os formatos que mais vendem (e como cobrar cada um)

Valores apenas ilustrativos, a partir de levantamentos públicos de 2026 — o preço varia muito por cidade, bairro e experiência. Não use como tabela oficial.

Como chegar no valor da sua aula

Comece pelo quanto você precisa ganhar no mês e quantas aulas consegue dar de verdade — contando deslocamento entre um aluno e outro, horários de pico (cedo e fim da tarde) e cancelamentos. Some os custos fixos (CREF, celular, transporte, equipamentos, cursos) e divida pelo número de aulas. A conta completa, com margem, está em como calcular o preço do seu serviço.

Três ajustes que fazem diferença:

• Pacote precisa ter desconto de verdade sobre a aula avulsa (algo entre 10% e 20%). É o que faz o aluno se comprometer com o mês.
• Horário nobre vale mais. O das 6h e o das 18h enchem primeiro; os do meio da tarde podem ter preço menor.
• Domicílio tem custo de deslocamento. Cobre à parte ou embuta no valor da aula — mas cobre.

O que colocar no orçamento

• Seu nome e número do CREF.
• Formato e frequência: "3 aulas por semana, 1 hora cada, na academia X" ou "no condomínio do aluno".
• O que está incluso: avaliação física, montagem do treino, ajustes, contato pelo WhatsApp.
• Regra de falta e reposição: com quanto tempo de antecedência o aluno pode desmarcar, e se a aula perdida é reposta.
• Pagamento: valor do mês, data de vencimento e forma (Pix, cartão).
• Validade da proposta e início previsto.

Para quem fecha pacote mensal, vale formalizar essas regras num contrato simples — veja como fazer um contrato de prestação de serviço.

Exemplo de orçamento

Valores apenas ilustrativos — cada profissional define os próprios preços.

Mensagem pronta pra mandar o orçamento

Mensalidade atrasou? Cobre sem constrangimento

O mais comum no pacote mensal é o pagamento escorregar alguns dias. Deixe o vencimento claro desde o orçamento, lembre um dia antes com a chave Pix e, se atrasar, mande uma mensagem educada e objetiva. Há modelos prontos em como cobrar o cliente pelo WhatsApp.

Organize alunos, pacotes e mensalidades pelo celular

No ServiçoUp, ao escolher o ramo Personal Trainer no cadastro, o catálogo já vem com os serviços mais comuns (aula avulsa, pacotes, avaliação física, consultoria online e outros), com a média de mercado como sugestão de preço. Você monta o orçamento em PDF com sua logo, envia pelo WhatsApp e o aluno aprova pelo celular. Depois, organiza as aulas na agenda com lembretes, registra os pagamentos, vê quem está com a mensalidade em aberto e manda o lembrete de cobrança pronto pelo WhatsApp. Grátis pra começar.

Informações de setembro de 2026, sujeitas a alteração. Este conteúdo é informativo e não substitui a consulta aos sites oficiais ou a um contador.