Como separar o dinheiro pessoal do dinheiro do trabalho

Passo a passo simples pra autônomo e MEI separar as contas: conta só do trabalho, pró-labore, reserva e controle de caixa.

Por ServiçoUp · atualizado em 05/10/2026

Pagou o mercado com o dinheiro do serviço, comprou ferramenta no cartão pessoal e, no fim do mês, não sabe se teve lucro. É o problema mais comum de quem trabalha por conta própria — e tem solução simples. Veja como separar o dinheiro da vida do dinheiro do trabalho sem virar contador.

Por que separar

• Você descobre quanto sobra de verdade depois dos custos.
• Sabe se o preço que você cobra cobre tudo.
• Se for MEI, fica fácil somar o faturamento do ano e comprovar renda.
• Evita gastar o dinheiro que era do material, do imposto ou da próxima ferramenta.

Passo 1: uma conta só pro trabalho

O ideal é ter uma conta separada — e se você é MEI, pode abrir uma conta PJ no seu CNPJ (muitos bancos digitais oferecem sem mensalidade; compare as tarifas). Se ainda não tem CNPJ, uma segunda conta pessoal usada só pro trabalho já ajuda. Todo Pix de cliente entra nela, e toda despesa do trabalho sai dela.

Passo 2: pague um "salário" pra você

Em vez de tirar dinheiro da conta do trabalho toda hora, escolha um valor fixo por mês (um pró-labore simples) e transfira pra sua conta pessoal numa data só. Quando o mês for fraco, o valor é menor; quando for forte, a sobra fica na conta do trabalho como reserva.

Passo 3: três "potinhos" dentro da conta do trabalho

• Imposto: se for MEI, o DAS é um valor fixo mensal — separe assim que receber (veja DAS do MEI).
• Reserva: um valor para meses fracos, quebra de equipamento ou cliente que atrasa.
• Reposição de ferramentas: uma pequena parcela de cada serviço.

Passo 4: registre tudo, mesmo que simples

Basta anotar, a cada entrada e saída: data, valor, cliente ou motivo. Uma planilha serve. O importante é fechar o mês e olhar três números:

Erros comuns

• Misturar cartão pessoal e do trabalho: na hora de somar, nada bate.
• Considerar o valor recebido como lucro: faturamento não é lucro.
• Não pagar o adiantamento do material com dinheiro do cliente: peça entrada no orçamento pra não financiar o serviço do próprio bolso.
• Esquecer o dinheiro a receber: serviço feito, mas ainda não pago, não está no caixa.

Caixa organizado no ServiçoUp

No ServiçoUp você registra receitas e despesas (inclusive as recorrentes), vê o caixa do mês, registra pagamentos recebidos e acompanha contas a receber, com lembrete de cobrança pronto pro WhatsApp. Grátis pra começar.

Informações de outubro de 2026, sujeitas a alteração. Este conteúdo é informativo e não substitui a consulta aos sites oficiais ou a um contador.