ServiçoUp
MEI pode contratar funcionário? Custos, regras e cuidados
MEI pode ter um empregado: veja o limite, o piso, os encargos (FGTS e INSS), o que fazer pra contratar e as alternativas.
O trabalho cresceu e você precisa de ajuda: um ajudante, um auxiliar, alguém pra atender o cliente. MEI pode contratar? Pode — com limite e com custos. Veja as regras principais pra decidir antes de assinar a carteira.
⚠️ Valores e regras podem mudar. As informações deste artigo são de outubro de 2026. Valores, limites, prazos e procedimentos podem ser alterados a qualquer momento. Antes de tomar qualquer decisão, confira sempre nos sites oficiais — ou com o Sebrae ou um contador.
Quantos funcionários o MEI pode ter?
O MEI pode ter no máximo 1 empregado. Para contratar mais de um, é preciso deixar de ser MEI e migrar para microempresa (ME). Esse empregado pode ser registrado com carteira assinada (CLT) — o MEI não pode simplesmente "ter ajudante sem registro".
O empregado deve receber o salário mínimo nacional ou o piso da categoria, o que for maior. O salário mínimo de 2026 é de R$ 1.621,00.
Custos principais
Além do salário, o MEI empregador recolhe, de forma geral:
- 3% de contribuição patronal ao INSS sobre o salário;
- 8% de FGTS sobre o salário;
- a parte do INSS do próprio empregado, que é descontada do salário dele;
- provisão de férias com 1/3 e 13º salário.
Isso é só o básico. Pode haver outras obrigações conforme a convenção coletiva da categoria (vale-transporte, piso, adicionais), então confira o seu caso.
Conta rápida (ilustrativa): pra um salário de R$ 1.621, o FGTS (8%) é cerca de R$ 130 e o INSS patronal (3%) cerca de R$ 49 por mês. Some a isso a reserva de férias e 13º, e o custo mensal real fica bem acima do salário. Conte esse valor no seu preço de serviço antes de contratar.
Como contratar
- Registre o empregado na carteira de trabalho (a CTPS digital) e informe a admissão ao governo pelo eSocial.
- Pague o salário em dia e entregue recibo.
- Recolha mensalmente as guias de FGTS e INSS.
- Pague férias e 13º nos prazos.
- Guarde os documentos da contratação e dos pagamentos.
O limite de faturamento continua valendo
Contratar não muda o teto do MEI: em 2026, R$ 81.000 por ano. Há um projeto de lei em tramitação no Congresso para elevar esse limite, mas, enquanto não for aprovado, vale o valor atual. Se passar do teto, você precisa se desenquadrar. Veja as obrigações do MEI.
Vale a pena? Alternativas
- Subcontratar outro MEI por serviço (que emite a própria nota) em vez de contratar. Cuidado pra não parecer vínculo de emprego disfarçado (horário fixo, ordens diretas, exclusividade).
- Parceria por obra, com contrato simples (veja contrato de prestação de serviço).
- Esperar até que a agenda cheia pague o custo do funcionário.
Um contador ou o Sebrae podem calcular o custo exato pra sua atividade.
Controle de serviços e custos no ServiçoUp
No ServiçoUp você acompanha orçamentos aprovados, ordens de serviço, recebimentos e o caixa (receitas e despesas recorrentes) pra saber se a agenda já aguenta o custo de ter alguém contratado. Grátis pra começar.
Saiba se a agenda aguenta mais um custo
Orçamentos, ordens de serviço, recebimentos e caixa no mesmo lugar. Grátis pra começar, sem cartão.
Começar grátis ▶ Baixar no Google Play